Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp (Chỉ Tuyển Nữ) - YC 4 Năm Kinh Nghiệm

Mô tả công việc

Mô tả công việc A. Tuyển dụng • Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp với quản lý để xác định rõ yêu cầu tuyển dụng. • Chủ động triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp. • Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên và vị trí tuyển dụng gấp. • Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp. • Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên. • Theo dõi tình trạng tuyển dụng, thời gian tuyển và kết quả tuyển dụng. • Thực hiện quy trình tiếp nhận, onboarding và theo dõi nhân sự mới trong thời gian thử việc. • Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả và tốc độ tuyển dụng. B. Quan hệ nội bộ & xử lý vấn đề nhân sự • Theo dõi tình hình nhân sự, chủ động nắm bắt các vấn đề phát sinh trong nội bộ. • Tiếp nhận và xử lý các phản ánh, thắc mắc của nhân viên liên quan đến công việc, chính sách và môi trường làm việc. • Phối hợp với quản lý các phòng ban để xử lý các trường hợp mâu thuẫn, bất đồng hoặc vấn đề về thái độ, kỷ luật và hiệu quả làm việc. • Là cầu nối giữa nhân viên và quản lý, đảm bảo thông tin được trao đổi rõ ràng và phù hợp. • Đề xuất phương án xử lý các tình huống nhân sự phát sinh, đảm bảo tính hợp lý, công bằng và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung. • Theo dõi và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc, nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí. • Bảo mật các thông tin liên quan đến nhân sự và các vấn đề nội bộ của công ty. C. Hành chính – Nhân sự tổng hợp • Thực hiện các công việc hành chính của công ty. • Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan. • Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động nhân sự và đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ. • Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và phối hợp tính lương hàng tháng. • Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và các chế độ của người lao động. • Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên. • Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến Thuế TNCN. • Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và quy trình của công ty. • Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, chính sách nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. • Đề xuất các chính sách nhằm tạo động lực, khuyến khích và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. • Tổ chức thực hiện và giám sát các công việc HCNS theo phân công. Yêu cầu ứng viên • Có từ 4 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng in-house. • Có kinh nghiệm thực tế trong tuyển dụng và có khả năng tự triển khai tuyển dụng từ đầu đến cuối. • Có kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên. • Có khả năng đánh giá ứng viên và tư vấn nhân sự phù hợp cho các phòng ban. • Có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo nhưng quyết đoán khi xử lý vấn đề. • Có khả năng xử lý các tình huống nhạy cảm, mâu thuẫn và vấn đề phát sinh trong nội bộ. • Tư duy giải quyết vấn đề tốt, chủ động và không ngại đối diện với các tình huống khó. • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban. • Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chú ý đến chi tiết và bảo mật thông tin. • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Luật, Nhân sự hoặc các ngành liên quan. • Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. • Ham học hỏi, chủ động nâng cao kiến thức chuyên môn. • Có định hướng phát triển lâu dài cùng công ty. CÔNG TY ƯU TIÊN ỨNG VIÊN =>> Ứng viên đã có kn HCNS tổng hợp tại các công ty Agency sự kiện là 1 lợi thế lớn • Mạnh tuyển dụng, có khả năng chủ động tìm và tuyển được người phù hợp. • Từng tuyển nhiều nhóm vị trí khác nhau và có khả năng xử lý tuyển dụng gấp. • Có khả năng nhìn nhận và đánh giá vấn đề con người tốt. • Giao tiếp tốt với cả nhân viên và cấp quản lý. • Có khả năng giữ cân bằng giữa quyền lợi nhân viên và lợi ích của công ty. • Có bản lĩnh xử lý conflict, không né tránh vấn đề. • Chủ động đề xuất giải pháp thay vì chỉ chờ chỉ đạo. Quyền lợi ứng viên • Mức lương: 15 – 20 triệu Gross/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm. • Thưởng/KPI theo chính sách của công ty. • Được tham gia BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định hiện hành. • Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định/chính sách của công ty. • Được nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định. • Được tham gia company trip, outing trip và du lịch định kỳ hàng năm theo kế hoạch công ty. • Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, văn hóa coi trọng con người. • Có cơ hội phát triển và mở rộng vai trò trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. Kỹ năng 4 năm kinh nghiệm chuyên môn, Cao Đẳng trở lên, Nhân sự tổng hợp Nguồn TopCV: https://www.topcv.vn/viec-lam/hanh-chinh-nhan-su-tong-hop-chi-tuyen-nu-yc-4-nam-kinh-nghiem/2299770.html

Kỹ năng yêu cầu

Quyền lợi & văn hóa

Thông tin phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp thường được mô tả trong phần mô tả công việc hoặc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Nhấn “Tạo gợi ý” để nhận danh sách câu hỏi giúp bạn hiểu rõ phạm vi công việc, kỳ vọng, quy trình và cơ hội phát triển trước khi ứng tuyển hoặc phỏng vấn.